CONDICIONES GENERALES DE COMPRA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS REQUISITOS AMBIENTALES _

AG Palermo establece los criterios de adquisición de productos y servicios de cualquier índole en base a las siguientes consideraciones:

Precios
Calidad
Plazos de entrega
Comunicación y colaboración
Seguridad
Estabilidad en el suministro
Cobertura geográfica
Fiabilidad
Imagen corporativa

La relación comercial con los proveedores será siempre formal y los acuerdos deben contar con respaldo escrito (orden de compra o email) en el cual se indicará cantidades, plazos previsibles de entrega y cualquier otra especificación del producto o servicio.

Se pagará a los proveedores oportunamente conforme a las condiciones pactadas.

Todos los proveedores son evaluados inicialmente en función de criterios internos definidos en el sistema de gestión ISO 9001. Estos criterios están establecidos con el objeto de evitar situaciones adversas que dificulten los objetivos establecidos por AG PALERMO.

Anualmente se realizará una evaluación y seguimiento de la capacidad y competencia del proveedor. Este análisis permitirá priorizar con qué proveedores contratar, renovar compromisos, buscar mejoras en la calidad de los productos y/o eficacia de los servicios.

Para esta evaluación se tendrá en cuenta:

Compromiso con los plazos de entrega
Cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas
Calidad del servicio prestado
Confiabilidad
Garantía

Todas las no conformidades detectadas serán tratadas con el proveedor para corregir las deficiencias. Si una vez presentados y comunicados, el proveedor no aceptase desarrollarlos, o incumpliese los planes definidos, AG PALERMO se reserva el derecho de dar de baja el proveedor, a menos que no haya otra opción que pueda proporcionar a la empresa este producto o servicio.

REQUISITOS AMBIENTALES PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Palermo tiene implantado un Sistema Integrado de Gestión mediante el cual se realiza un control de todos los aspectos relacionados con la Calidad, Medio Ambiente y la Cadena de Custodia. Este sistema incluye una Política Integrada que incluye, entre otros compromisos, prevenir la contaminación, cumplir la legislación ambiental aplicable y mejorar continuamente nuestro desempeño ambiental.

Por esta razón, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que Palermo e informarles de la importancia de cumplir los principios descritos en nuestra Política, así como los requisitos ambientales definidos en este documento, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento el mayor respeto por el medio ambiente.

Teniendo en cuenta el impacto que los productos y servicios que nos suministran pueden tener sobre el medio ambiente, se establecen una serie de requisitos generales y unos requisitos específicos según el tipo de proveedor de que se trate.

Requisitos generales de proveedores y subcontratistas

Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, autonómica y local aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia ambiental.
Comunicar a Palermo cualquier información y/o documentación que les pueda ser solicitada sobre los aspectos ambientales de sus productos y/o servicios.
Se valorará que su empresa disponga de certificaciones ambientales (ISO 14001, EMAS, ISO 50001, huella de carbono…). Si es así, envíenosla.

Requisitos específicos

Proveedores de materias primas y auxiliares

Suministrar únicamente materiales que cumplan con los estándares de seguridad, calidad y medio ambiente aplicables.
Facilitar los correspondientes certificados de calidad y/o conformidad de los productos suministrados.
Respetar la premisa de minimización de la generación de envases y embalajes, eliminando los envases innecesarios.

Proveedores de productos químicos y/o sustancias peligrosas

Suministrar únicamente materiales que cumplan con los estándares de seguridad y medio ambiente aplicables.
Comunicar a Palermo cualquier potencial riesgo ambiental o para la seguridad y salud de sus productos y facilitar la correspondiente ficha de seguridad.
Etiquetar los envases de los productos químicos conforme a lo establecido en la legislación vigente, incluyendo información sobre los riesgos, las medidas de seguridad básicas a adoptar y la gestión de los residuos de productos y envases vacíos que se puedan generar.
Informarnos sobre sustancias alternativas más respetuosas con el medio ambiente y la salud de los trabajadores.

Proveedores de embalajes

Suministrar únicamente materiales que cumplan con las condiciones mínimas de seguridad y puedan ser fácilmente reciclados o valorizados.
Fomentar los procesos de producción respetuosos con el medio ambiente y la implantación de sistemas de gestión ambiental y/o la etiqueta ambiental de sus productos.
Garantizar que envases y embalajes suministrados no excedan los niveles de toxicidad establecidos en la legislación aplicable (Art. 12 RD1055/2022).
Informar sobre opciones de embalaje más respetuosas con el medio ambiente.

Gestores de residuos

Remitir copia a Palermo de la autorización en vigor de la empresa como transportista/gestor de los residuos gestionados.
Remitir Documentos de Identificación que avalen la correcta retirada y gestión.
Comunicar inmediatamente cualquier incidencia que se produzca como consecuencia de la prestación de su servicio y pueda tener un impacto significativo sobre el medio ambiente.

Empresas de transporte y mensajería

Prestar los servicios de transporte o mensajería según los requisitos establecidos por Palermo y la normativa vigente en materia de emisiones de los vehículos a motor.
Llevar a cabo revisiones periódicas y un mantenimiento adecuado de sus vehículos.
Realizar una conducción eficiente y segura que minimice las emisiones y el consumo de carburante de sus vehículos.

Mantenimiento de maquinaria e instalaciones

En el caso de instaladores/mantenedores de instalaciones eléctricas, climatización, equipos de protección contra incendios, etc., remitir a Palermo copia del registro que acredite la autorización de la empresa para efectuar los trabajos de instalación y/o mantenimiento.
Informar a Palermo de los potenciales efectos y riesgos ambientales de las actividades y operaciones que lleven a cabo en nuestras instalaciones y, en su caso, de las medidas preventivas y correctivas aplicadas para minimizar su impacto ambiental.
Comunicar a Palermo inmediatamente cualquier tipo de incidente que pueda suponer un riesgo para el medio ambiente (derrames de productos como aceites, etc.).
Gestionar los residuos peligrosos generados de acuerdo a la normativa vigente, remitiendo a Palermo documentación que avale su correcta gestión, así como copia de su registro como productor de residuos peligrosos.
En el caso de los proveedores/mantenedores de equipos eléctricos y/o electrónicos, retirar los aparatos o sus componentes usados cuando se sustituyan por otros nuevos.